Nie wiemy tak naprawdę jakie dane i jakie dokumenty będą nam w przyszłości potrzebne. Dlatego bardzo ważna jest archiwizacja. Jest podstawą nie tylko w domu, ale przede wszystkim w firmie. Bez dobrej organizacji archiwizacji ciężko prowadzić firmę. Często potrzebne są dokumenty nawet z poprzednich lat i tylko dobra organizacja i porządek pozwoli nam do wszystkiego bez problemu dotrzeć. Jeśli nie jest tak, tracimy bardzo dużo czasu, żeby do danej rzeczy dotrzeć, a odrobina porządku nikomu nie zaszkodziła jeszcze.